Şahsen bu konferans beni çok üzdü. Zira konferansın gerçekleştiği sıralarda İstanbul’daydım. Konferansı ise Turk Blog Yazarları grubundan gelen e-posta ile duydum. Beni üzen şey ise bu e-postayı konferansın gerçekleştiği günün akşamı okumuş olmam, ve yanlış hatırlamıyorsam da e-postanın bir gün önceden gönderilmiş olması.

Bu tip bir duyurunun (e-posta olur, facebook gruplarından [grup kurucusunun tüm üyelere toplu mesaj göndermesi mümkün] olur vs.) en azından bir veya birkaç hafta önceden yapılması gerekirdi. Halbuki Türk Blog Yazarları sitesinde bile dört gün önce duyurulmuş. Biraz benim şanssızlığım biraz da bu aksaklık sebebiyle organizasyonu kaçırdım.

Neyse artık bir dahaki sefere…

Konferans videolarını tam incelemedim fakat aklıma takılan bir sorun var;

Microsoft, ana sponsor olarak reklam vermek dışında nasıl bir katkı sağladı bu organizasyona?

• Salon kirası desem, IEEE kulüplerinin kolayca ücretsiz edinebileceği birşey (ayrıca yanılmıyorsam IEEE bu tip organizasyonlar için de özel bir fon ayırıyor).
• Seminer verenlerin ulaşım, konaklama vb. ücretlerini üstlendi desem, bilmiyorum ama hepsi İstanbul’da yaşıyor sanırım.
• Seminere önemli bir konuşma yapacak birisini getirtti desem. Bir üstteki bunu eliyor.
• Microsoft Türkiye genel müdürünün sunum yapması karşılığında reklam alındı desem. Onu da kendisi konuşmasına başlarken eliyor. (Planlarında seyahat varmış, iptal olmuş vs. ondan gelmiş)

Kısacası, nedir yapılan katkı? Türkiye’nin önde gelen blog yazarlarını bir araya getirmek bu kadar zor mu? Türk Blog Yazarları toplantılar düzenleyerek zaman zaman özel mekanlarda bunu yapabiliyor. Bunu yaparken ise Microsoft gibi dev bir firmayı arkasına sponsor almadan bunu kotarabiliyor.

Bu soruları soruyorum çünkü, 5-6 yıl kadar önce 5-10 kişi kendi çabalarımızla bu tip bir seminer düzenlemiştik. Ve bu seminerde 10’dan fazla konuşmacı mevcuttu. Seminerdeki tek harcamamız ise çıkışta öğrencilere sunulan meyve suyu vb. şeylerdi. Yahu kocaman CNC tezgahı vb. araçları bile taşıyıp ziyaretçilere sunmuştuk.

Ve bu işlemi sponsorsuz kolayca halletmiştik. O tip bir organizasyona bu derece büyük bir sponsoru getirseydik. Muhtemelen yapılan maddi desteğin %90‘ı cebimize gidecekti.

Benim bildiğim, sponsor; sadece maddi desteğe ihtiyaç olduğunda aranan bir şeydir. Eğer şehir dışından birilerinin ulaşımını ve konaklamasını sağlamadıysa, bir semineri yaratmak için geriye kalan şeyleri sıralayalım;

• Konferans salonu (IEEE üniversite kulübü olarak bunu üniversitenin istendiğinde ücretsiz sağlaması gerekir)
• sunum malzemeleri (Bunu da üniversite sağlar)
• web sitesi ve hosting (bundan bahsetmiyorum bile :) , benden isteseniz ben bile ücretsiz sunardım)
• mola’da çay-kahve yemek vs. (bu var mıydı bilmiyorum)
• afiş (bunun için de IEEE’nin kulüplere sağladığı fon kullanılabilir sanırım)

Haliyle, düşünüyorum ama bir türlü cevap bulamıyorum. Arkadaşlar; bu tip büyük bir sponsor alıyorsanız, bu sponsorun kendine yaraşır bir katkıda bulunması gerekir. Yukarıdakilerin sonucu olarak da bu konudaki en büyük katkı dünyaca ünlü bir blog yazarını bu konferansa getirtmek olacaktır.

Zira şu halde; o konferansta sponsor olarak Microsoft adının geçmesi, Microsoft için mükemmel bir reklam olurken, organizatörlerce “Microsoft’u sponsor yaptık” , katılımcılarca “Microsoft ana sponsormuş, demek ki ciddi bir çalışma” ve sunumcularca da “Microsoft’un sponsor olduğu organizasyonda sunum yaptık” cümlelelerinin kurulmasından başka bir fayda sağlamamaktadır. Bu durumda da sponsor dışındakiler, sponsorun namını sömüren; sponsor ise kendini sömürdüklerini sanan katılımcıların reklamını yapmalarını sağlayarak sömüren birer organizma olmaktadır. Bunun ise Microsoft’tan başka kimseye faydası yoktur.

Organizasyon’a gelince, TBY bu tip organizasyonları zaman zaman düzenliyordu zaten, tabi bu başkalarının da bu tip organizasyon yapamayacakları anlamına gelmiyor. Umarım ilerideki organizasyonlar, bolca reklamlarının yapılmasını sağladıkları sponsorları daha iyi bir şekilde değerlendirebilirler.

Organizasyon ile ilgili ayrıntılı bir incelemeye Süleyman Sönmez’in ayrıntılı yazısı aracılığıyla ulaşabilirsiniz.